Perspective verte
Grâce au libre-service, vos employés ont facilement accès à leurs bulletins de paie et leurs feuillets T4.
Payworks est en voie de devenir le chef de file à l’échelle nationale dans le domaine des solutions globales pour la gestion de la main-d’œuvre.
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En collaboration avec ses clients et d’autres membres du milieu des affaires, Payworks bâtit une nouvelle perspective verte. L’impact environnemental de faire des affaires est ahurissant. Notre initiative Go Green Printing n'est que la première étape, car Payworks prévoit intégrer des politiques écologiques dans tous ses secteurs d’activités en travaillant avec ses employés, ses fournisseurs et ses clients. Pour la planète, nous avons la responsabilité de « passer » au vert.
Voici certaines mesures que nous avons déjà prises pour améliorer notre impact environnemental:
Initiative Go Green Printing
L’initiative Go Green Printing offre aux clients qui traitent eux-mêmes leurs paies au moyen de notre produit sur le Web une réduction de 20 % par émission de paie, ainsi que pour les honoraires demandés par employé, si aucune donnée n’est imprimée chez Payworks. Vos clients peuvent ainsi recevoir leurs rapports sur les paies, les fiches de paie des employés et les formulaires d’impôt dans un format électronique.
Le saviez-vous?
En moyenne, une personne consomme 96 morceaux de papier par année tout simplement en recevant sa paie. Suivez le lien pour utiliser le calculateur écologique de Payworks. http://www.payworks.ca/smart/ et déterminer quelle quantité de papier, d’arbres et de kilogrammes d’émissions de dioxyde de carbone peut être épargnée en passant au service de traitement de la paie sans papier de Payworks. Pour bon nombre de clients, il est plus économique d'imprimer ces documents sur place. En éliminant le transport, il est possible de réduire considérablement l'empreinte carbone.
En 2009, nous avons lancé nos solutions de médias numériques pour remplacer les formulaires de fin d’année en papier. Le média contient les formulaires de fin d’année de chaque client, identiques aux copies papier habituellement reçues, qui peuvent facilement être imprimées par les employés qui ont besoin d’une copie papier. Les médias numériques offrent également une méthode pratique et sûre pour la conservation des dossiers.
Dans le cadre de ce même service, les clients peuvent demander de recevoir tous les rapports sur les paies sur des médias numériques. Pour la conservation des dossiers, la sauvegarde et l’accessibilité, ce service est offert à tous clients avec données sur le Web et sur papier.
Centre national de service
Nous nous sommes engagés à avoir recours à des pratiques écologiques dans nos activités quotidiennes dans le but d’aider à réduire notre empreinte écologique. Voici quelques-unes de ces améliorations simples, mais efficaces:
- Nous utilisons notre propre produit : nos paies sont traitées en ligne, nous sommes payés par dépôt direct et nous recevons les bulletins de paie et les feuillets T4 par voie électronique.
- Des bacs de recyclage sont placés près de tous les bureaux. Les documents sont déchiquetés sur les lieux du travail et recyclés.
- Un message demandant de n’imprimer que lorsque c’est nécessaire est ajouté à la signature dans tous les courriels.
- Nous effectuons la majorité de nos séances de formation en ligne ou par des séminaires Web et des rencontres en ligne, réduisant ainsi les coûts de transport, les émissions des véhicules, les coûts d’impression, etc.
- Des toilettes à double chasse hautement efficaces ont été installées dans les salles de toilettes au Centre national de service dans le but de réduire la consommation d’eau.
- Lorsque c’est nécessaire, nous remplaçons l'éclairage par des solutions de rechange écoénergétiques.
- Au lieu d’envoyer ses cartes de souhaits en papier, Payworks les envoie sous forme électronique et verse un don à un organisme de bienfaisance.
- Toutes les copies papier utilisées par le Centre national de service portent la certification de la Sustainable Forestry Initiative. www.sfiprogram.org
Travail en collaboration avec nos clients et nos fournisseurs pour déterminer les solutions vertes
Dès que possible, Payworks fait la promotion et encourage ses clients à tirer avantage des options écologiques. De plus, nos choix écologiques s’étendent aux décisions que nous prenons dans notre collaboration avec nos fournisseurs.
- Nous faisons la promotion de notre initiative Go Green Printing et de nos options de paiement par dépôt direct pour tous nos clients, dans le but de réduire l'impression, les envois par la poste et le transport.
- Lorsque Payworks travaille avec des entreprises pour l’impression de ses dépliants, en-têtes et enveloppes, elle choisit toujours la méthode la plus écologique.
- Dès que possible, Payworks choisit principalement des articles promotionnels fabriqués à partir de matériaux recyclables.
- Payworks n’imprime plus son Guide de la paie ni son calendrier pour ses clients, les offrant plutôt sous forme électronique afin qu’ils puissent être téléchargés à partir de son site Web.
- Plutôt que d'imprimer une copie papier de son bulletin aux clients, ce document est maintenant envoyé par voie électronique.
- À la fin de l’année, Payworks encourage ses clients à choisir les médias numériques pour les formulaires de fin d’année, au lieu des formulaires sur papier traditionnels.