Gestion de l’emploi du temps des employés
Grâce au libre-service, vos employés ont facilement accès à leurs bulletins de paie et leurs feuillets T4.
Apprenez à mieux gérer vos paies grâce à une série de vidéos ou confiez la gestion des ressources humaines, de l’emploi du temps et de la présence de vos employés à un fournisseur externe.
La solution de Payworks pour la gestion de l’emploi du temps des employés vous permet de planifier de façon intelligente l’emploi du temps des employés et de facilement recueillir les heures travaillées. Elle vous permet également de consigner tous les renseignements, des coûts de la main-d’œuvre aux présences, et est une façon pratique pour les employés de donner leur disponibilité, de demander des congés, de consulter leurs horaires et de pointer leurs arrivées et leurs départs.
Préparez-vous à améliorer votre efficacité, à accroître votre exactitude et à réduire vos coûts. Caractéristiques :
- Suivi des horaires variables
- Que les quarts de travail de vos employés soient fixes, de relève, en rotation, en alternance ou variables, vous serez en mesure de planifier leur emploi du temps et de suivre les exceptions à cet emploi du temps pour une approbation rapide et précise des heures et des présences.
Les méthodes d’entrée des données sont les pointages sur le Web, le HP3000 Hand Reader, le S900 Biometric Finger Reader Time Recorder, l’entrée des heures travaillées par jour par le service de la paie et les feuilles de temps des employés dans le module libre-service pour les employés. - Intelligent Scheduling
- Le système détermine quels sont les meilleurs employés pour les quarts de travail fondés sur des facteurs de rendement comme les compétences, les tests et la formation.
- Calculateur de la rémunération pour les jours fériés
- Le calcul des droits à la rémunération des employés pour les jours fériés conformément aux règles provinciales, à l’horaire de l’employé ainsi qu’aux heures travaillées par jour se fait automatiquement, ce qui élimine le besoin d’effectuer des calculs manuels.
- Coordination directe du service des ressources humaines avec le service de la paie
- Il n’est pas nécessaire d’exporter des données sur l’emploi du temps au service de la paie. Tout se fait en temps réel et moins de ressources sont nécessaires. En outre, la gestion de l’emploi du temps des employés génère automatiquement les absences lorsqu'un employé rate un quart de travail.
- Établissement du calendrier des jours de congé
- En ayant recours au module de libre-service pour les employés, les employés peuvent soumettre des demandes de congé (vacances, utilisation des heures supplémentaires en réserve, etc.). Une fois approuvées, les demandes sont automatiquement acheminées au service de la paie.
Un calendrier s’affiche par date et par congé selon le type d’absence. - Module de libre-service pour les employés
- Les employés peuvent consulter leurs horaires, et entrer en ligne leurs feuilles de temps et ainsi réduire les charges de travail du service de la paie et du service des ressources humaines.
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