Depuis 25 ans, nous venons en aide à des garderies comme la vôtre.
Qu’il s’agisse d’assurer la couverture des quarts de travail, de maintenir les certifications à jour, de faire le suivi des heures travaillées ou d’établir des rapports, Payworks vous aide à gérer et à rémunérer votre équipe. Et si vous avez des questions, nous sommes là pour y répondre.
Chaque chose a sa place
Lorsque la paie doit se faire en parallèle des rapports sur les permis, des communications aux parents et de la gestion des remplacements de dernière minute, les outils interconnectés font toute la différence. Payworks regroupe le recrutement, les RH, la planification, le suivi des heures et la paie au sein d’un seul et même système.
La paie pour différents postes, taux de rémunération et horaires.
Gérez plusieurs taux de rémunération pour les éducateurs de la petite enfance à temps plein, à temps partiel et occasionnels, ainsi que l’accumulation des congés annuels, les retenues à la source et les versements. Payworks s'occupe des relevés d’emploi et produit pour votre compte les formulaires d'impôt de fin d'année, notamment les feuillets T4 et les relevés 1 du Québec.
Suivi des heures, gestion des absences et attribution des quarts.
La gestion du personnel entre les salles, les quarts de travail ou les sites peut s'avérer complexe. Payworks relie directement les données relatives à la disponibilité, aux absences et aux heures travaillées au système de paie, tout en calculant automatiquement les heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et les primes.
Recruter, intégrer et gérer à partir d’un seul identifiant.
Publiez des offres d'emploi, suivez les candidats et transférez directement les renseignements sur les nouveaux employés vers les RH et la paie, sans avoir à les saisir à nouveau. Restez organisé dans la gestion des processus d’intégration, des dossiers des employés et des renouvellements des certifications des éducateurs, tandis que l’outil d’Analytique intégré met en évidence les tendances en matière d’effectif, de roulement du personnel et d’ancienneté.
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Pourquoi les exploitants de services de garde d'enfants choisissent Payworks
À l’heure du dîner, vous avez déjà réussi à calmer une situation difficile alors qu’un parent déposait son enfant, retrouvé une peluche perdue et envoyé une série de messages d’information aux parents. Le traitement de la paie est important, mais Payworks peut en faire le cadet de vos soucis.
Les nouveaux employés (et leurs renseignements) doivent être intégrés rapidement
Transférez les renseignements relatifs aux candidats et à l’intégration vers les RH et la paie, ce qui réduira les doublons et aidera les nouveaux employés à s’intégrer plus rapidement.
Les changements d'horaire entraînent des erreurs dans la paie
Enregistrez les heures approuvées, les différents taux de rémunération et les primes de quart dans un seul système, ce qui réduit les calculs manuels avant chaque traitement de la paie.
Les changements d'horaire ont une incidence sur la couverture
Gérez les horaires, les disponibilités, les absences et les demandes de congé pour l’ensemble des salles ou des sites, ce qui facilite la coordination des effectifs afin de respecter chaque jour les ratios personnel-enfants requis.
Il est difficile de suivre les dates de renouvellement
Suivez les certifications des éducateurs et leurs dates de renouvellement grâce à des rappels qui vous aident à prendre les mesures nécessaires avant l'expiration des certifications ou les contrôles de permis.
La production des rapports du SPAGJE prend du temps
Utilisez l’outil d’Analytique intégré pour organiser les coûts de main-d’œuvre et les données de paie par programme ou par centre de coûts, ce qui facilite la production de rapports et le rapprochement pour le SPAGJE.
Les questions liées à la paie viennent perturber votre journée
Les employés peuvent consulter leurs renseignements sur la paie dans l’application, et vous obtenez des réponses en quelques minutes de la part d’experts canadiens par clavardage, par courriel ou par téléphone.
98 % des clients ayant choisi Payworks ont décidé de rester. Voici pourquoi...
Plus de ressources pour les garderies et les centres de garde d'enfants.
Des guides, des outils et des ressources pour vous aider à passer moins de temps sur la paie et plus de temps avec les enfants dont vous avez la charge.
Questions fréquentes
Offrir un service d'exception ne s'improvise pas. Nous le savons!
Votre spécialiste de la mise en œuvre attitré vous guidera tout au long de la configuration et de votre premier cycle de paie. À partir de là, une équipe d’experts formés par l’INP est à vos côtés, toujours à portée de clic ou d’un simple appel téléphonique.
Présents partout au pays pour mieux vous servir.
De Dartmouth à Victoria, notre équipe d'experts en vente, en service et en mise en œuvre est locale et à votre disposition.