Payworks
Système d’information des ressources humaines.

« Le processus de mise en application s'est déroulé en douceur et les représentants du service à la clientèle sont tout simplement fantastiques. »

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Fonctionnalités du service des
ressources humaines

La solution Gestion des ressources humaines (RH) de Payworks a été conçue pour vous aider à épargner du temps dans la gestion du cycle de vie des employés, du recrutement à l’examen du rendement. L’administration est simplifiée et de puissants rapports peuvent être créés, le tout se faisant dans notre plateforme intégrée pour une expérience en douceur.

Outils d’accueil

  • Partage des renseignements avec les directeurs et les employés lorsque les nouveaux employés traversent les étapes de la vie dans une entreprise
  • Embauche d’employés et courriel de bienvenue envoyé dans le cadre du processus d’embauche
  • Offre de renseignements importants comme le guide de l’employé et les nouveaux formulaires d’embauche par le Libre-service des employés
  • Configuration des avis automatiques à d’autres services au besoin concernant les points de contrôle ou les modifications du cycle de vie de l’employé

Profil des employés

  • Accès rapide aux coordonnées personnelles et des personnes avec lesquelles communiquer en cas d’urgence
  • Renseignements de base dans le haut de l’écran incluant le nom, le titre et le statut d’emploi de l’employé
  • Puissante fonction de recherche pour trouver une personne ou la liste des employés d’un service ou par statut
  • Envoi d’avis par courriel pour annoncer une modification des renseignements dans le profil de l’employé
  • Champs définis par l’utilisateur configurables pour la gestion des renseignements uniques

Gestion de la rémunération et des avantages sociaux

  • Configuration de l’échelle salariale
  • Gestion de nombreux régimes d’avantages sociaux
  • Adhésion aux garanties en masse
  • Récompenses configurables pour faire le suivi des bonis et d’autres allocations

Gestion du profil des employés

  • Pièce jointe aux fichiers électroniques des employés
  • Renseignements sur l’adhésion aux syndicats et la gestion des griefs
  • Gestion des incidents relatifs à la santé et à la sécurité

Gestion des talents et du rendement

  • Suivi de l’évolution des compétences et de la formation des employés ainsi que des permis et certificats requis
  • Gestion des examens de rendement des employés comprenant les dates de complétion et de suivi et les rajustements de salaire
  • Gestion des documents et des renseignements liés aux examens, à l’encadrement et aux mesures disciplinaire

Rapports et analyses

  • Bibliothèque complète de rapports standards
  • Production de rapports périodiques
  • Rapports personnalisés et tableaux de bord conviviaux

Améliorez votre expérience de Payworks

  • Ajoutez notre solution Gestion du temps pour planifier intelligemment les horaires des employés, gérer la disponibilité des employés et saisir les heures travaillées grâce à de nombreuses options d’entrée des données.
  • Ajoutez notre solution Gestion des absences pour faire le suivi efficacement des absences des employés grâce à un système de demandes de congé facile à utiliser qui s’intègre au traitement de la paie.
  • Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.
  • Ajoutez le Global Report Writer et le module des tableaux de bord pour produire des rapports personnalis’s et accéder à un instantané visuel rapide des renseignements les plus importants.
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