Le module du traitement de la paie riche en fonctions de Payworks saura répondre à tous vos besoins en traitement de la paie. Fondé sur une base de données unique, il réunit les données provenant de tous les modules pour un traitement de la paie toujours précis et efficace.

Extensibilité

• Un ou plusieurs emplacements
• Accès par de multiples utilisateurs et sécurité basée sur les rôles
• Groupes de paie et fréquences de la paie multiples
• Numéros d'entreprise fédéraux et provinciaux multiples
• Modules de gestion des ressources humaines et du temps et des absences

Fonctionnalités complètes

• Rémunération, retenues et avantages définis par l'utilisateur
• Rémunération des jours de vacances, des jours de congé, des congés de maladie et des heures accumulées
• Fonction de prévisualisation complète de la paie
• Opérations postdatées
• Modifications en masse
• Calculateur de la rémunération pour les jours fériés
• Déclencheurs à des jalons précis
• Administration des saisies-arrêts
• Documents de fin d'année, dont les feuillets T4 et les sommaires de l'employeur
• Pièce jointe au bulletin de paie en toute sécurité et en toute confidentialité

Options de paie multiples

• Dépôt direct (jusqu'à cinq comptes par employé)
• Chèque (ordinaire ou autoadhésif prêt à mettre à la poste ou pour la distribution)

Libre-service des employés et des directeurs

• Nouveau libre-service des employés mobile
• Augmentation de l'engagement des employés et des superviseurs grâce à un accès en temps utile aux renseignements personnels
• Entrée et modification des renseignements personnels par les employés
• Visualisation et impression des bulletins de paie
• Visualisation et impression des formulaires d'impôt

Conformité et conservation des données

• Accès à un système sûr et efficace
• Données entièrement cryptées
• Une seule ouverture de session
• Accès personnalisé aux dossiers des employés
• Versements au gouvernement effectués directement à l'Agence du revenu du Canada (ARC) en votre nom
• Relevés d'emploi remis à Service Canada en votre nom
• Modifications des renseignements personnels
• Visualisation et impression des bulletins de paie et des formulaires d'impôt

Rapports et analyses

• Rapports sur la paie standard et personnalisés
• Le Global Report Writer et les tableaux de bord permettent de produire des rapports personnalisés et un instantané visuel rapide des principaux indicateurs de rendement
• Registre de la paie et écriture de journal exportables
• Accès à une seule base de données pour les ressources humaines et les présences

Outils de pointe pour le traitement de fin d'année

• Liste de vérification pour le traitement de fin d'année interactive et conviviale
• Rajustements ACJ simplifiés comportant des prévisualisations instantanées des formulaires d'impôt
• Gadget logiciel pratique pour les avertissements
• Rapports instantanés - pas d'opération nécessaire
• Renseignements sur les formulaires d'impôt transmis par voie électronique à l'ARC/au MRQ en votre nom

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez la solution des ressources humaines de Payworks avec le suivi des candidats pour gérer les dossiers de tous vos employés dans un endroit central.
• Ajoutez notre solution Gestion du temps pour planifier intelligemment les horaires des employés, gérer la disponibilité des employés et saisir les heures travaillées grâce à de nombreuses options d’entrée des données.
• Ajoutez notre solution Gestion des absences pour faire le suivi efficacement des absences des employés grâce à un système de demandes de congé facile à utiliser qui s’intègre au traitement de la paie.
• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.
• Ajoutez le Global Report Writer et le module des tableaux de bord pour produire des rapports personnalis’s et accéder à un instantané visuel rapide des renseignements les plus importants.

La solution Gestion des ressources humaines (RH) de Payworks a été conçue pour vous aider à épargner du temps dans la gestion du cycle de vie des employés, du recrutement à l’examen du rendement. L’administration est simplifiée et de puissants rapports peuvent être créés, le tout se faisant dans notre plateforme intégrée pour une expérience en douceur.

Outils d’accueil

• Partage des renseignements avec les directeurs et les employés lorsque les nouveaux employés traversent les étapes de la vie dans une entreprise
• Embauche d’employés et courriel de bienvenue envoyé dans le cadre du processus d’embauche
• Offre de renseignements importants comme le guide de l’employé et les nouveaux formulaires d’embauche par le Libre-service des employés
• Configuration des avis automatiques à d’autres services au besoin concernant les points de contrôle ou les modifications du cycle de vie de l’employé

Profil des employés

• Accès rapide aux coordonnées personnelles et des personnes avec lesquelles communiquer en cas d’urgence
• Renseignements de base dans le haut de l’écran incluant le nom, le titre et le statut d’emploi de l’employé
• Puissante fonction de recherche pour trouver une personne ou la liste des employés d’un service ou par statut
• Envoi d’avis par courriel pour annoncer une modification des renseignements dans le profil de l’employé
• Champs définis par l’utilisateur configurables pour la gestion des renseignements uniques

Gestion de la rémunération et des avantages sociaux

• Configuration de l’échelle salariale
• Gestion de nombreux régimes d’avantages sociaux
• Adhésion aux garanties en masse
• Récompenses configurables pour faire le suivi des bonis et d’autres allocations

Gestion du profil des employés

• Pièce jointe aux fichiers électroniques des employés
• Renseignements sur l’adhésion aux syndicats et la gestion des griefs
• Gestion des incidents relatifs à la santé et à la sécurité

Gestion des talents et du rendement

• Suivi de l’évolution des compétences et de la formation des employés ainsi que des permis et certificats requis
• Gestion des examens de rendement des employés comprenant les dates de complétion et de suivi et les rajustements de salaire
• Gestion des documents et des renseignements liés aux examens, à l’encadrement et aux mesures disciplinaire

Rapports et analyses

• Bibliothèque complète de rapports standards
• Production de rapports périodiques
• Rapports personnalisés et tableaux de bord conviviaux

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez notre solution Gestion du temps pour planifier intelligemment les horaires des employés, gérer la disponibilité des employés et saisir les heures travaillées grâce à de nombreuses options d’entrée des données.
• Ajoutez notre solution Gestion des absences pour faire le suivi efficacement des absences des employés grâce à un système de demandes de congé facile à utiliser qui s’intègre au traitement de la paie.
• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.
• Ajoutez le Global Report Writer et le module des tableaux de bord pour produire des rapports personnalis’s et accéder à un instantané visuel rapide des renseignements les plus importants.

Le module Gestion du temps de Payworks permet de planifier intelligemment les horaires des employés et de gérer leur disponibilité, et également de saisir les heures travaillées grâce à de nombreuses options d’entrée des données, dont les feuilles de présence, les pointages libre-service et l’horodateur S905 Biometric Finger. L’intégration automatique au traitement de la paie par une base de données commune facilite la préparation des rapports.

Options d'entrée des données

• Horodateur S905 Biometric Finger Reader
• Horodateur uFace 800 avec reconnaissance faciale
• Pointages pour le Libre-service des employés mobile
• Feuille de présence pour le libre-service des employés
• Feuille de présence de l'entrée des données
• Importation de données de cartes (de systèmes POS, répondant aux critères d'importation de Payworks)

Conformité aux politiques relatives aux employés et à la législation

• Calcul automatique des heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires
• Prègles provinciales préconfigurées avec dérogations possibles par l'entreprise
• Calcul de la paie pour les jours fériés (y compris pour les employés occasionnels)
• Règles concernant la gestion des pointages arrondis et tardifs
• Gestion des droits à congé des employés
• Règles concernant les primes de poste
• Affectation des postes, taux de rémunération, niveaux des postes

Planification intégrée

• Modèles de quarts de travail
• Horaires selon les postes
• Établissement des horaires pour aider à automatiser la production des horaires
• Avis de changement d'horaire
• Suivi de la disponibilité des employés
• Supervision du respect de leur horaire par les employés

Libre-service des employés

• Pointages libre-service du LSE mobile pour un coup d'œil rapide des pointages précédents avec localisation GPS
• Feuilles de présence mobiles intuitives incluant un tableau du sommaire des heures
• Conservation des renseignements sur la disponibilité
• Visualisation des horaires

Libre-service des directeurs

• Approbation des feuilles de présence par le superviseur
• Création et gestion des horaires des employés
• Rapports de gestion et analyses
• Rapports standards et personnalisés

Rapports et analyses

• Pas d'interface à gérer - Base de données commune pour le traitement de la paie, la gestion des ressources humaines, la gestion des absences et les modules Libre-service
• Rapports standard étoffés
• Capacités étendues pour la production de rapports personnalisés et les tableaux de bord

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez notre solution Gestion des absences pour faire le suivi efficacement des absences des employés grâce à un système de demandes de congé facile à utiliser qui s’intègre au traitement de la paie.
• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.
• Ajoutez le Global Report Writer et le module des tableaux de bord pour produire des rapports personnalis’s et accéder à un instantané visuel rapide des renseignements les plus importants.

Les clients de Payworks qui choisissent l'option « Go Green » ont droit à une réduction sur les frais de base et de paiement si aucune donnée imprimée n'est exigée. Grâce à Go Green, les clients ont accès à toutes leurs données (rapports sur les paies, bulletins de paie des employés et même formulaires d’imposition de fin d'année) dans un format électronique.

Les clients peuvent imprimer les bulletins de paie de leurs employés, ou les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie en ligne au moyen de l'application de libre-service qui est incluse dans la soumission rapide sans frais supplémentaires.

Comme l'initiative Go Green se fait entièrement sans papier, les employés sont payés par dépôt direct. Si le client doit parfois payer des employés par chèque, le système de Payworks se charge automatiquement de cette demande, imprime le nombre de chèques nécessaire et les bulletins, et les fait parvenir directement par messager au client. En pareil cas, des frais de 14,50 $ s'appliquent.

Plus de 40 % des clients de Payworks optent pour Go Green en raison de sa commodité et de la réduction de la consommation de papier et des émissions de carbone.

Global Report Writer

• Le Global Report Writer permet de créer des rapports personnalisés rapides et faciles à produire pour le traitement de la paie, la gestion des ressources humaines et la gestion du temps
• Les rapports personnalisés peuvent être sauvegardés dans des fichiers dont les valeurs sont séparées par des virgules (format .csv)
• Vous pouvez choisir des options de graphiques ou de tableaux. Vous pouvez également trier, regrouper, établir des totaux et des moyennes

Tableaux de bord

• La fonctionnalité des tableaux de bord est entièrement personnalisable par l’utilisateur et offre un instantané visuel rapide des renseignements les plus importants
• Comme les tableaux de bord conservent tous les renseignements qui vous sont nécessaires au même endroit, les besoins d’exécuter de nombreux rapports pour réunir les principaux indicateurs de rendement sont réduits
• Vous pouvez créer des tableaux de bord pour votre usage personnel ou les partager avec d’autres utilisateurs pour qu’ils puissent les visualiser ou collaborer avec vous
• Vous pouvez choisir les renseignements que vous désirez voir s’afficher en choisissant parmi les 40 widgets contenus dans la bibliothèque de widgets
• Vous pouvez créer de nombreux tableaux de bord, en regroupant dans chacun les renseignements connexes pour répondre à vos besoins
• Les utilisateurs n’ont accès qu’aux renseignements sur les employés, les groupes de paie et les services qui leur sont attribués, dont les contrôles pour les niveaux d'accès sécurisé

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez notre solution Gestion des absences pour faire le suivi efficacement des absences des employés grâce à un système de demandes de congé facile à utiliser qui s’intègre au traitement de la paie.
• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.

Le module Gestion des absences de Payworks permet de faire le suivi intelligemment et efficacement des absences des employés grâce à un système de demandes de congé facile à utiliser qui s’intègre parfaitement aux modules Traitement de la paie et Gestion du temps. Il n’a jamais été aussi simple d’assurer le suivi des absences de vos employés.

Fonctionnalité intelligente et efficace

• Intégration du traitement de la paie, du Libre-service des employés et de la gestion du temps pour une expérience en douceur par l’utilisateur
• Conception et navigation faciles à utiliser
• Demandes de congé sur plusieurs jours présentées de façon intelligente, y compris les weekends reconnus, les jours fériés, etc.
• Accès par les directeurs au solde du cumul
• Accès par les directeurs et les employés à toutes les données historiques

Options complètes pour la configuration

• Fonctionnalité d’administration largement personnalisable
• Nombre illimité de types de congé avec intégration au traitement de la paie, le cas échéant
• Établissement des paramètres par défaut de l’entreprise et des employés, dont les feuilles de travail habituelles
• Calendriers des congés configurables pour différents groupes d’employés
• Capacité facultative de configurer l’autorisation pour la gestion des absences

Jeu d’outils des directeurs solide

• Tableau de bord indiquant les demandes des directeurs
• Calendrier fournissant un aperçu mensuel et rapide de la disponibilité des membres de l’équipe
• Capacités avancées de filtrage pour se concentrer sur les types d’absence, les services ou certaines personnes
• Sommaire des activités des employés pour tous les types d’absence

Libre-service des employés mobile

• Écrans des demandes de congé incluant un tableau pratique des congés qui demeurent disponibles
• Les employés peuvent visualiser les congés des membres de leur équipe grâce au Calendrier partagé
• Visualisation du calendrier offrant un aperçu pour le mois, options de filtrage avancées et outils de modification des demandes intégrés
• Conception soignée soutenant à la fois les demandes simples et les demandes complexes concernant plusieurs jours

Rapports et analyses

• Rapports standards étoffés
• Capacités étendues pour la production de rapports personnalisés et les tableaux de bord

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.

La nouvelle solution d’analytique de Payworks vous permet d’évaluer le rendement de votre entreprise en un coup d'œil. Vous pouvez convertir le coût du traitement de la paie, du renouvellement du personnel, des feuilles de présence et des renseignements sur les absences en une véritable intelligence d’affaires pour être en mesure de prendre des décisions opportunes basées sur les données.

Facilité d’utilisation

• Visualisation des données au moyen de rapports prédéfinis et de graphiques
• Application de filtres pour visualiser immédiatement un sous-ensemble des données
• Utilisation du zoom avant dans un graphique pour voir plus de détails
• Possibilité de modifier les graphiques dans le tableau de bord pendant le filtrage et le zoom
• Pose de signets pour que les filtres préférés soient appliqués aux rapports

Visualisation des renseignements vigoureuse

• Visualisation des données sur de nombreuses années
• Comparaison des données de l’année en cours avec celles de l’année précédente pour la même période
• Utilisation d’une combinaison de graphiques pour visualiser les renseignements de différentes façons en un coup d'œil
• Configuration des filtres pour visualiser les périodes concernées
• Manipulation des données dans les tableaux de bord, réduisant le besoin d’exportation

Intégration avec les modules de Payworks

• Visualisation de la collecte des renseignements pour le traitement de la paie, la gestion des ressources humaines, la gestion du temps et la gestion des absences
• Consolidation des renseignements provenant de tous les modules
• Contrôle des accès par les utilisateurs et des autorisations pour les renseignements contenus dans les rapports au moyen des mesures de sécurité de Payworks

Version française disponible bientôt.

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.

Notre solution Suivi des candidats aide nos clients à gérer toutes les étapes du processus de recrutement dans un seul endroit central. Grâce à l’accès 24 heures par jour et sept jours par semaine et au soutien d’un représentant du service à la clientèle dévoué, notre solution Suivi des candidats rationalise les activités de recrutement, de l’affichage du poste jusqu’à la sélection et à l’embauche de la personne parfaite pour ce poste.

Suivi des candidats : une solution d’embauche complète

• Réduction du risque juridique et du risque de conformité pour les RH
• Réduction considérable du temps nécessaire à l’embauche du bon candidat
• Entreposage sécuritaire des dossiers des employés dans le nuage et niveau de sécurité bancaire
• Page des offres d’emploi comprenant l’image de marque de votre société intégrée dans votre site Web
• Fonctionnalités complètes pour la préparation des rapports

Identification des meilleurs candidats

• Suivi des communications avec les candidats et accès à ces renseignements n’importe où, n’importe quand
• Interview des candidats en personne, au téléphone ou virtuellement au moyen du système de vidéoconférence pour le Suivi des candidats
• Identification rapide des meilleurs candidats, prise de notes, classement des candidats et plus encore
• Collecte des réponses aux questions préinterviews par écrit, au téléphone ou sur vidéo

Embauche des employés en une fraction du temps et du coût

• Respect de la loi, économie de milliers de dollars et d’innombrables heures pour le processus d’embauche
• Affichage des offres d’emploi dans les meilleurs sites d’emploi et les réseaux sociaux en un seul clic
• Copier ou déplacer un candidat à un autre poste ou emplacement
• Création automatique d’interviews planifiées dans le calendrier Outlook, Google ou Apple

Suivi des candidats Pro : Avantages supplémentaires et plus de fonctionnalités

Les utilisateurs à la recherche d’un plus grand nombre de fonctionnalités et d’une plus grande personnalisation peuvent être intéressés par la version Suivi des candidats Pro :

• Création d’une offre d’emploi comportant toutes les fonctionnalités de demande
• Personnalisation des niveaux d’accàs pour les comptes au moyen des paramàtres des rôles et des autorisations
• Création d’un nombre illimité de modàles de courriels et intégration à un nombre infini de processus d’embauche
• Évaluation des nouveaux candidats au moyen d’un nombre illimité de modàles de classement personnalisés
• Partage dans le calendrier des tâches et des activités générées par l’application
• Visualisation, au moyen des bases de données propres à l’entreprise, des profils des candidats et recherche au moyen des balises, des évaluations, etc.
• Ajout de documents (évaluations, lettres de présentation, etc.) au profil du candidat
• Ajout des curriculum vitae des candidats qui proviennent d’ailleurs que le Suivi des candidats Pro à des offres d’emploi ou dans la base de données des candidats

Pour une estimation du Suivi des candidats Pro, communiquez avec Payworks.

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.

Les services de consultation en RH offrent des conseils pratiques pour la gestion des RH et des ressources et services aux propriétaires d’entreprise et aux gestionnaires. Cette service complète est offerte par des professionnels des RH, du droit et des finances pour améliorer le bien-être de votre entreprise tout en contribuant au maintien d’une main-d'œuvre en santé. Tirez avantage des conseils d'experts, des modèles utiles et du contenu informatif.

Les services de consultation en RH proposent désormais un service supplémentaire et un manuel complet abordable sur les politiques destinés aux entreprises qui souhaitent simplifier leur processus d’élaboration des politiques. Conçue par des professionnels des RH certifiés, cette ressource vise à assurer la conformité de votre entreprise, mais aussi à aider les dirigeants à établir et à suivre les meilleures pratiques et à permettre à votre personnel de se tenir informé.

Bibliothèque en ligne : Le signet des entreprises en santé

• Solide bibliothèque en ligne comprenant des ressources soigneusement choisies en RH et des modèles téléchargeables
• Amélioration des connaissances et solutions aux problèmes courants en RH
• Stratégies pour le développement personnel, la gestion des employés et les notions fondamentales des affaires
• Articles, infographiques, balados, listes de vérification, modèles, liens vers la législation applicable, et plus encore

Aide au téléphone illimitée par des professionnels des RH

• Apprenez comment faire face à des événements soudains pour les RH en accédant à un soutien général ou plus spécialisé pour les RH
• Obtenez des précisions sur la législation, nouvelle et existante, et sur son incidence sur vos obligations à titre d’employeur
• Accès à des conseils en RH pour un maximum de deux heures par problème pour un nombre illimité de problèmes par année civile

Services de gestion personnalisables

• Jusqu’à neuf heures personnalisables par année civile de soutien supplémentaire offertes par les services de gestion
• Choix d’une combinaison de conseils spécialisés en RH, juridiques ou financiers
• Avis d’experts pour que vous soyez bien informés et vous permettre de contribuer à la croissance de votre entreprise

Services d’orientation pour les employés

• Orientation des employés touchés par le problème du stress ou d’autres problèmes interpersonnels vers des services de consultation privée fournis par un professionnel compétent
• Jusqu’à trois heures par employé par année civile
• Aide aux employés pour qu’ils puissent se remettre sur les rails et atteindre un meilleur rendement et une plus grande assiduité au travail

Manuel sur les politiques pour les employés

• Modèle détaillé contenant toutes les informations importantes relatives à votre entreprise, ainsi qu’un ensemble de politiques destinées aux petites et moyennes entreprises, abordant des sujets en lien avec la conduite, l’emploi, les avantages sociaux des employés, la santé et la sécurité et bien plus encore.
• Une heure de service professionnel de personnalisation de base avant livraison, pour adapter des informations comme le nom, l’adresse, le logo et les références de l’entreprise tout au long du manuel, ainsi que d’autres renseignements que vous aurez fournis dans le questionnaire de prélivraison. Des services de consultation supplémentaires peuvent être ajoutés
• Une feuille d’instructions indiquant les étapes à suivre pour mettre en œuvre le manuel dans votre entreprise

Nous sommes plus forts lorsque nous travaillons ensemble

Nous nous sommes associés avec Arete^MD RH Inc. dont la mission consiste à constamment offrir les meilleures solutions possibles à ses clients grâce à d’excellents programmes d’aide aux employés et aux entreprises.

Les services de consultation en RH ont été conçus en pensant à vous pour vous offrir une solution polyvalente et pertinente pour mieux répondre aux besoins particuliers de votre équipe de gestion. Pour plus d'informations, veuillez consulter aretehr.com.

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Améliorez votre expérience de Payworks

• Ajoutez la solution des ressources humaines de Payworks avec le suivi des candidats pour gérer les dossiers de tous vos employés dans un endroit central.
• Ajoutez le Libre-service des employés mobile pour visualiser les renseignements complets sur la paie des employés à partir de tout appareil connecté à Internet sans l’aide d’une application distincte.