Payworks
Gestion de l’emploi du temps des employés.

« Le service que nous recevons de Payworks est le meilleur que nous connaissons d'un fournisseur de services de la paie. »

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Fonctionnalités de la gestion du temps

Le module Gestion du temps de Payworks permet de planifier intelligemment les horaires des employés et de gérer leur disponibilité, et également de saisir les heures travaillées grâce à de nombreuses options d’entrée des données, dont les feuilles de présence, les pointages libre-service et l’horodateur S905 Biometric Finger. L’intégration automatique au traitement de la paie par une base de données commune facilite la préparation des rapports.

Options d'entrée des données

  • Horodateur S905 Biometric Finger Reader
  • Horodateur uFace 800 avec reconnaissance faciale
  • Pointages pour le Libre-service des employés mobile
  • Feuille de présence pour le libre-service des employés
  • Horodateur avec logiciel
  • Feuille de présence de l'entrée des données
  • Importation de données de cartes (de systèmes POS, répondant aux critères d'importation de Payworks)
  • Commande spéciale : Horodateur HP3000E

Conformité aux politiques relatives aux employés et à la législation

  • Calcul automatique des heures supplémentaires quotidiennes et hebdomadaires
  • Prègles provinciales préconfigurées avec dérogations possibles par l'entreprise
  • Calcul de la paie pour les jours fériés (y compris pour les employés occasionnels)
  • Règles concernant la gestion des pointages arrondis et tardifs
  • Gestion des droits à congé des employés
  • Règles concernant les primes de poste
  • Affectation des postes, taux de rémunération, niveaux des postes

Planification intégrée

  • Modèles de quarts de travail
  • Horaires selon les postes
  • Établissement des horaires pour aider à automatiser la production des horaires
  • Avis de changement d'horaire
  • Suivi de la disponibilité des employés
  • Supervision du respect de leur horaire par les employés

Libre-service des employés

  • Pointages libre-service du LSE mobile pour un coup d'œil rapide des pointages précédents avec localisation GPS
  • Feuilles de présence mobiles intuitives incluant un tableau du sommaire des heures
  • Conservation des renseignements sur la disponibilité
  • Visualisation des horaires

Libre-service des directeurs

  • Approbation des feuilles de présence par le superviseur
  • Création et gestion des horaires des employés
  • Rapports de gestion et analyses
  • Rapports standards et personnalisés

Rapports et analyses

  • Pas d'interface à gérer - Base de données commune pour le traitement de la paie, la gestion des ressources humaines, la gestion des absences et les modules Libre-service
  • Rapports standard étoffés
  • Capacités étendues pour la production de rapports personnalisés et les tableaux de bord

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